根据打印面单种类的不同，它可被分为传统面单打印机和电子面单打印机，这里着重介绍的是电子面单打印机，是指专门用来打印快递面单的打印机设备。
首先我们来了解下传统面单打印机
所谓传统面单，即目前我们接触比较多的，四联手填快递单，第一单:派件公司存根第二单:发件公司存根第三单:发件人存根第四单:收件人存根。除了人工填写，这种复写纸材质的面单，也可以通过针式打印机打印，但因为操作复杂，打印速度慢，一般用户只打印寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填写，更灵活方便。
传统面单优势：
1) 它通过无碳复写纸技术，寄件人只需手写或者通过针式打印机打印第一联，在底下的几联也将同步复写出相应内容，一定程度上节约了书写时间。
2) 快递员可随身携带，在没有打印机的情况下，只需准备一支笔亦可完成单据填写。
不足：
1) 纸张面积较大，层数较多。
2) 手工填写或针式打印时复写质量不够理想
3) 一旦写错，四联全部报废
4) 抽单不便
传统四联快递面单的打印必须通过针式打印机来完成，这是由于只有针式打印机的工作原理为通过撞针在复写纸表面击打，从而形成字体，类似于直接用笔在快递单表面书写。喷墨、激光等打印机均无法实现多联打印的功能。
除了用于传统面单打印，针式打印机通常还可用于发票、收据等多联票据的打印。
电子面单打印机（热敏打印机，打印宽度4英寸及以上）
电子面单相对传统面单而言，属于一种新兴的面单类型，它顺应快递行业迅速发展的要求，极大程度地简化了人工填写面单的操作的步骤。
电子面单多为卷式或层叠式三层热敏纸不干胶标签，最后一层撕开后可直接粘贴在货物外箱表面，无需快递袋。电子面单页面内容（除快递公司logo）全部由快递软件生成，直接通过面单打印机打印出来，最大化地节省了快递单填写所需的人工成本。
电子面单优势
1、效率更高
1）电子面单是普通纸质面单的4-6倍，平均每单打印只需花费1-2秒钟，高效率的打单大大缓解电商等客户的大批量打单压力，平均速度为2500张/小时，最高时可达到3600张/小时，轻松应对促销活动。
2）订单完成更快。通过向各大快递物流公司申请运单号以后，商家可在面单打印软件中自动批量导入订单信息、收发货信息，即可自动生成标签模板，点击打印后，进行批量生成快递面单。
2、成本更低，电子面单本身的成本比传统面单降低5倍以上。
由于电子面单多为卷式或折叠式三层热敏不干胶标签纸，所以用于打印电子面单的打印机就是我们俗称的“热敏打印机”。
但这类热敏打印机跟我们在超市/商场收银台经常看到的热敏小票打印机有所不同。由于电子面单宽度为100mm，较超市小票更大，且快递面单上可能需要用到表格和条形码，所以真正能用于打印电子面单打印的热敏打印机只能是打印宽度为4英寸及以上的热敏标签打印机。
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